Olet itse vastuussa ajankäytöstäsi

Sinä olet itse vastuussa oman ajankäyttösi hyödyllisyydestä. Mikäli olet antanut vastuun jollekin muulle niin sinun on otettava se takaisin. Ainoastaan sinä tiedät parhaiten miten pystyt käyttämään tehokkaimmin aikasi. Et voi ulkoistaa vastuuta muille, koska se johtaa aina suurempaan tehottomuuteen. Valitettavasti olet todennäköisesti näin tehnyt etkä ole valmis tekemään muutoksia. Mikäli et työskentele itsellesi on sinun neuvoteltava asiasta päättävän tahon kanssa. Paras tapa tehdä se on onnistua todistamaan asian hyödyt asioista päättävälle taholle. 

Sinä et pysty muuttamaan ajankäyttöäsi mikäli et samalla muuta ajatteluasi. Kiireisyytesi on suurimmaksi osaksi henkistä laiskuutta ja hukkaat aikaasi epäolennaisuuksiin. Muutama kriittinen teko ja niihin keskittyminen tuottaa suurimman osan saavutuksistasi. Kiireisyys on helppo ratkaisu, koska sinulla on aina lähes rajattomat mahdollisuudet keksiä uutta tekemistä. Paljon aikaa vaativat asiat eivät automaattisesti ole niitä joita sinun pitäisi tehdä päästäksesi päämääriisi. Ne ovat todennäköisemmin niitä jotka tuhlaavat eniten aikaasi. 

Kahdeksan tunnin pakollinen työaika on utopia jota sinun pitää yrittää välttää. En tiedä kuka on päättänyt, että juuri tuo määrä työtä on se sopiva määrä länsimaissa. Mihin se perustuu? Eivätkö kaikki ole erilaisia ajankäytöltään? Tämä työaika on päätetty joskus aikoja sitten. Harvalla meistä on tekemistä tuo koko kahdeksantuntinen, joten me joudumme keksimään ajantäytettä joka ei perustu mihinkään. Mieti seuraavaa: entä jos sinulla olisikin 8:n tunnin työajan sijaan 15:sta tunnin työaika? Etkö sinä silloinkin täyttäisi ylimääräiset tuntisi jollain turhalla ajanvietteellä?

Ainut tapa huomata tämä on mitata omaa ajankäyttöään ja mikäli siihen ei ole mahdollisuutta niin täytyy testata itse kuinka nopeasti hommansa voi hoitaa. Tämä tapahtuu seuraavalla tavalla: Jos sinulla on kahdeksan tunnin työaika niin aloita tekemällä päätös siitä, että sinulla on vain seitsemän tuntia aikaa töissä suoriutua jonka jälkeen laitat pillit pussiin. Viimeisen tunnin työajastasi käytät lepäämiseen mitä se sinulle ikinä tarkoittaakaan. Kokeile tätä sinä aikana, kun sinusta tuntuu kiireelliseltä. Kokeile vaikka viikon ajan. Jos seitsemän tuntia riittää helposti niin vähennät työaikaasi puolella tunnilla viikon välein. Sinun pitää tehdä testaaminen pienin askelin, koska et voi aiheuttaa itsellesi suurta vahinkoa vaan sinun tehtävä on optimoida hyöty verrattuna haittaan. 

Ajanhallinnassa ihmiset jakavat tehtävänsä yleensä A, B, C ja D-kategorioihin tärkeysjärjestyksen mukaan. Tämän jaoittelun hyödyt jäävät käyttämättä, koska suurin osa ihmisistä laittaa suurimman osan tehtävistään aina kahteen ensimmäiseen ja omasta mielestään tärkeimpään kategoriaan. Paras tapa päästä eroon suurimmasta osasta turhaa ajankäyttöään on keskittyä tärkeimpiin tehtäviinsä ja niitä ei ole montaa päivässä.

Toinen hyvä tapa saada vähennettyä ajankäyttöään on ymmärtää Parkinsonin laki joka sanoo tehtävän monimutkaistuvan mitä enemmän sen suorittamiseen varaa itselleen aikaa. Hyvin moni tämän blogin lukijoista on varmasti opiskellut jossain koulussa, jossa varataan joillekin projekteille kuukausia suorittamiseen. Tämän seurauksena huomataan viikko ennen määräajan umpeutumista ettei olla edes aloitettu. Tämä kasaa henkistä kuormaa turhaan, tehtävään joka olisi voitu suorittaa jo aikoja sitten. Lopputuloskaan ei ole laadukkaampi, koska keskittyminen projektiin on välttävää luokkaa suurimman osan ajasta. Lyhyempi määräaika projektille johtaa sekä tehokkaampaan ajankäyttöön että parempaan lopputulokseen.

Jotta pääsisit haluttuun lopputulokseen eli pakollisen ajankäytön vähentämiseen on sinun tehtävä kaksi listaa: Tehtävät asiat ja asiat joita et tee. Saadaksesi vastaukset näihin listoihin on sinun tehtävä itsellesi kaksi kysymystä:

1. Mitkä ovat ne muutamat kriittiset asiat tai ihmiset jotka tuottavat suurimman osan halutuista tuloksista ja onnellisuudesta?
2. Mitkä ovat ne muutamat ihmiset ja asiat jotka tuottavat minulle suurimman osan murheistani ongelmistani tai ajanhukastani?

Näiden kysymysten perusteella sinun täytyy luoda tee ja älä tee listat. Tämä varmasti tuntuu sinusta hyvin yksinkertaiselta ratkaisulta kiireen vähentämiseen ja sitä se onkin. Listojen luominen ei ole niin yksinkertainen asia, koska meitä revitään jatkuvasti eri suuntiin eri asioiden ja henkilöiden toimesta. Tämä on ymmärrettävää, koska monien ihmisten sisäiset ja ulkoiset paineet ovat kovat. 

Parissa, kolmessa seuraavassa kirjotuksessa menen tarkempiin yksityiskohtiin kunhan saan toukokuun kuukausiraportin ensin julkaistua.

-TT

Vähemmän on Enemmän kirja

Vähemmän on Enemmän

• ISBN-10: 1505424208
• ISBN-13: 978-1505424201

 Tuntuuko sinusta siltä, että sinulla on liian paljon töitä ja liian vähän vapaa-aikaa?

Tuntuuko sinusta myös siltä, että vaikka hoidat työsi tehokkaammin niin sinulta ei koskaan lopu kiireet?

Tuntuuko sinusta myös siltä, että tienatessasi koko ajan lisää rahaa, sinulle ei jää sitä yhtään käteen kuun lopussa?

Pidä varasi ettei sinulle käy tulevaisuudessa näin

Vähemmän on Enemmän kirja tarjoaa sinulle ratkaisumalleja ja työkaluja mm. edellämainittujen ongelmien ratkaisemiseen. Sen lukeminen ei voi ratkaista kaikkia ongelmiasi, mutta voi helpottaa niissä.

Tekemisen määrä ja tulokset eivät kulje käsi kädessä. Enemmän ja nopeammin ei toimi, koska maailma on epätasapainossa. Meidän jokaisen aika on rajallinen, joten sinun täytyy tehdä asiat VIISAAMMIN. Tämä tapahtuu hyväksikäyttämällä vähemmän on enemmän -periaatetta joka auttaa sinua hyödyntämään resurssejasi parhaiten. Tämän periaatteen käyttö antaa sinulle pysyvän kilpailuedun niihin ihmisiin verrattuna, jotka eivät sitä hyödynnä.

Kirjan tarkoitus ei ole aivopestä sinua minimalismiin. Sinä toki löydät siitä vinkkejä siihenkin mikäli itse niin haluat. Kirjan tarkoitus on pikemminkin auttaa sinua keskittymään ja löytämään ne sinulle kriittisimmät asiat, jotka voivat tuottaa sinulle suurimmat ilot ja hyödyt. Sen lisäksi voit myös oppia tunnistamaan ja eliminoimaan sinulle suurimmat haitat.

Miksi hankkia kirja ja maksaa siitä, kun voi lukea ilmaista blogia?

Kirja on tarkkaan harkittu kokonaisuus, johon on kerätty paras materiaali mitä olen kerännyt ja ne johtopäätökset mitä olen materiaalista tehnyt muutaman viime vuoden aikana. Se on myös kirjoitettu blogia paremmin ja sitä on hiottu ja viimeistelty parhaan mahdollisen lukukokemuksen saamiseksi.

Miksi ostaa kirja, kun sen voi lainata myöhemmin kirjastosta?

Kirjan lainaamiseen voi mennä monta viikkoa tai kuukautta. Sen vinkeillä pystyt mm. lisäämään työtehoasi huomattavasti muutamassa päivässä. Se on siis hyvin tuottava investointi, jonka takaisinmaksuaika on lyhyempi kuin mitä mahdollinen odotusaika.

Ensimmäisiin sivuihin voit tutustua täältä

Kai Nymanin kirja-arvostelu löytyy täältä

Kirjan voi ostaa tällä hetkellä täältä (Amazon Saksa) tai täältä. 

Kirjan voi hankkia myös kauttani. Minun kauttani hinta on 15€:a sisältäen postimaksut ja ALV:n. Tarjous on voimassa kunnes painattamani kirjat loppuvat.

Tämä tapahtuu lähettämällä sähköpostia osoitteeseen lessismorefinland@gmail.com.

Sähköpostissa on hyvä mainita seuraavat asiat: Nimi ja osoite postinumeroineen.

Lähetän sinulle siinä tapauksessa tilausvahvistuksen.

Lasku tulee sähköpostilla tilausvahvistuksen yhteydessä. Älä kuitenkaan maksa kirjaa ennen kuin olet saanut sen postin mukana.

-TT

PS. Kaikki lukijat voivat jättää kirjasta palautetta tämän postin kommenttiosioon tai sähköpostitse osoitteeseen lessismorefinland@gmail.com

lukijakyselyn palautetta

Haluan vielä kiittää kerran kaikki lukijakyselyyn vastanneita. Olen tietysti taas saanut lisää oppia ja se on hyvä asia . Tämä saatu palaute toivottavasti taas ehkä parantaa blogini laatua. Näistä vastauksista olen sitten tehnyt joitakin omia huomioita, jotka ovat ehkä teillekin hyödyllisiä. Voi tietysti olla, että näin ei ole asia. Tämä taas johtuu siitä, että suurin osa asioista joita teemme ovat turhia. Tämän sanoo jo vähemmän on enemmän periaatekin.

Neljä kysymystä voidaan jaoitella oikeastaan kahteen osaan eli tiedon etsinnän ajalliseen määrään ja tiedon hyödyntämiseen. Näiden kahden asian lisäksi lukijauskollisuus on itselleni myös tärkeä. Itselleni olennaisin tieto on tietysti se kuinka hyvin lukijat ovat blogiani hyödyntäneet. Mikäli kysymyksiin vastanneet edustavat keskimääräistä lukijaa niin en valitettavasti ole tähän asti onnistunut välittämään asioita riittävän hyvin lukijoille. Tämä ei välttämättä kuitenkaan ole pelkästään minun mokani, joten tarkoitus on tuoda vastauksien tulokset esille ja hieman miettiä niitä.

Kysymys yksi oli seuraava: Koetko hyödyntäväsi netistä löytämääsi tietoa hyvin?

Ainoastaan viidesosa on sitä mieltä ettei hyödynnä löytämäänsä tietoa hyvin. Tähän asti kaikki näyttää erittäin selvältä, mutta kun katsoo vastauksia kysymykseen neljä niin huomaa selkeän ristiriidan.

Ainoastaan kaksi viidesosaa on saanut konkreettista hyötyä blogini lukemisesta. Jos kerran tuplamäärä uskoo hyödyntävänsä tietoa hyvin niin miten on mahdollista ettei blogistani ole löytynyt mitään konkreettista hyötyä? Oma arvioni on se, että kyse on osittain liiallisesta luottamuksesta omiin kykyihin ja toinen syy onkin etten ole onnistunut luomaan riittävää hyötyä lukijalle. Kyse on varmasti molemmista, mutta tämä arvaus ei tietenkään perustu mihinkään tieteellisiin tosiasioihin vaan omaan perstuntumaani ja se voi olla pahastikin väärässä. Mikäli luet blogiani saamatta mitään konkreettista hyötyä siitä niin kiinnostaisi tietää miksi teet sen? Eikö silloin kannattaisi lukea jotain muuta? Pakkohan tätä ei ole seurata. Vai pitäisikö ehkä arvioida uudestaan sitä saatko hyötyä netin tiedonhausta? Ollakseni rehellinen itselleni ja muille niin minun on pakko tunnustettava etten ole tehokas tiedonhakija. Tätä en ehkä itse olisi huomannut ellen sitä jotenkin mittaisi.

Toinen mielenkiintoinen asia mikä ei näy näistä tilastoista on se, että ennen kuin aloitin konkretisoimaan blogikirjoituksiani luomalla askel askeleelta kohti parempaa henkilökohtaista taloutta kirjoitussarjan oli ainoastaan yksi viidesosa ihmisistä ilmoittanut saaneensa konkreettista hyötyä blogistani. Sen jälkeen tämä luku tuplaantui. Koska en voi mitenkään tietää miksi näin kävi niin kysyisinkin nyt teiltä vastaajilta, että ovatko jotkut parin viimeisen päivän aikana vastanneista mahdollisesti ottaneet ensimmäisen askeleen vai onko kyse vain sattumasta? Kun on kyse niin pienistä otoksista kuin nyt eli alle kolmestakymmenestä hengestä niin on vaikea yrittää pitää asioita faktoina ilman tarkempia kysymyksiä.

Sitten vielä kysymys niille ihmisille jotka olivat saanut hyötyä yritysanalyyseistani: Mitkä asiat niissä olivat väärin? Huolimatta siitä, että yritän olla aina oikeassa niin epäonnistun siinä hyvin usein. Sana on siis vapaa.

Mennääs sitten viimeisiin vastauksiin. Ensiksi käsittelyyn otetaan kysymys siitä kuinka kauan vastanneet ovat blogiani lukeneet. Tämäkin sisältää osittain nollainformaatiota, koska voidaan olettaa pidempään seuranneiden vastaavan palautekyselyyn todennäköisemmin. Tämä oletus voi tietysti olla päin sitä itseään, mutta teen sen silti. 

Jos nyt sitten halutaan miettiä tosiasioita niin tuosta diagrammista näkee, että minulla on ollut uskollisia lukijoita ainakin jo lähes parikymmentä. Tämä on faktaa, koska on vaikeaa uskoa jollakin olevan syytä valehdella asiasta. Koska en oleta kaikkien kavereideni lukevan tätä blogia on minulla varmasti muitakin säännöllisiä lukijoita. Päivittäisiä käyntejä minulla on yleensä toistasataa, joten voidaan olettaa vakiolukijoita olevan enemmän, mutta heidän määrästään en pysty tarkkaa arviota tekemään. Voin olettaa tehneeni jotain oikein, koska tätä blogia seuraa niinkin moni.

Kysymys siitä kuinka monta tuntia ihmiset lukevat blogeja viikossa oli näin myöhemmin ajateltuna aika turha, koska se ei oikeastaan anna minulle hyödyllistä lisäinformaatiota ollenkaan. En usko siitä teillekään olevan juuri hyötyä, mutta julkaisen tulokset siitä huolimatta. Ne löytyvät diagrammista alapuolelta.

En tiedä mikä olisi paras vaihtoehto, mutta itselläni menee helposti ainakin 2-3 tuntia blogien lukuun. Muuhun Internjetin maailmassa olevaan roskaan kuluukin sitten liikaa aikaa, mutta se onkin sitten toinen juttu.

Toivottavasti tekin saitte jotain hyötyä lukijakyselyn vastauksista. Itselleni ne olivat ainakin informatiivisia. Seuraava kirjoitus on 2. askel kohti tervettä henkilökohtaista taloutta. Se tulee mitä ilmeisimmin huomenna, mutta viimeistään keskiviikkona.

Hyvää viikonjatkoa!

-TT