Vähemmän on Enemmän kirja 17/xx

4.1.1 Yksinkertaisuus on kaunista

Yksinkertaisuus on kaunista ja se näkyy monissa asioissa. Nykymaailma on menossa kohti monimutkaisua rakennelmia. Tämä suuntaus on väärä. Pitämällä tuotteen yksinkertaisena sen siirtyessä markkinoille oon helpompi tehdä enemmän rahaa. Yksinkertaiset tuotteet ovat alkaneet houkuttelemaan yhä enemmän viime aikoina. Helppo käytettävyys on noussut isoon rooliin ostopäätöksissä. Yksinkertaisuuden roolin huomaamattomuus johtuu monesti siitä ettei se ole älyllisesti niin mielenkiintoista kuin monimutkaisuus. Suomalaisinsinöörinen ongelma on se ettei teknisesti ylivertainen ratkaisu ole aina paras mikäli se on monimutkainen. Tämä oli yksi syys miksi Nokia ei pärjännyt Applelle.



Yksinkertainen on aina kaunista. Poikkeuksena ehkä joku sielultaan ruma ja yksinkertainen ihminen. Ei hirttäydytä poikkeuksiin. Keskitytään yksinkertaisuuden kauneuteen. Yksinkertaisuuden kauneus on yksi syy vähemmän on enemmän periaatteen toimimiseen. Ihmiselämän osa-alueiden yksinkertaistaminen voi olla hyödyllistä. Automaattinen kuukausisäästäminen indeksirahastoihin voi säästää sinulta suuret määrät työtenteja ja pankkien välityspalkkioita. Yksinkertaista, yksinkertaista ja yksinkertaista. Tehtäväsi on tehdeä monimutkaisista asioista yksinkertaisia. Tämä on jatkuva prosessi. Se ei koskaan lopu ensimmäiseen kertaan. Älä tee siinä kompromisseja. Pidä aina huli siitä, että yksinkertainen tuote, asia, viesti tai palvelu on laadukas. Jos et pysty yksinkertaistamaan niin pyri eliminointiin. Mikäli se ei onnistu niin muista pienin mahdollinen minimiannos ja pidä huoli ettet kuluta monimutkaiseen asiaan resurssejasi yhtään enempää kuin on tarpeellista.



Elämä monimutkaistuu jatkuvasti. Näin ei tarvitse olla. Keskity vain asioihin, jotka tuottavat sinulle ja ympäristöllesi eniten hyötyä ja nautintoa. Eliminoi jokainen asia joka ei liity edellämainittuihin mikäli pystyt. Turhat ja tärkeät asiat tulevat aina tappelemaan elintiloistaan pääkopassasi. Tätä sotaa on vaikea havaita, koska turhat sekä tärkeät asiat sotivat pääsi sisälä. Luopumalla asioista, jotka tuottavat sinulle vähäistä hyötyä tai suurta haittaa, voit yksinkertaistaa elämääsi tuottaen mielihyvää ja suuria tuloksia. Mahtavat ja erinomaiset asiat tarkoittavat usein yksinkertiasia lopputuloksia. Monimitkaisuuden väheneminen johtaa kauniimpaan lopputulokseen. Jos haluat saada aikaan jotain suurta vieden kehitystä eteenpäin, tarvitset rohkeutta yksinkertaistamiseen. Harvoilla oon siihen resursseja. Siksi yksinkertaisuus on niin harvinaista ja kaunista.



Yksinkertaistaminen edellyttää sekä turhien asioiden eliminointia että priorisointia. Näiden hahmottaminen ei koskaan onnistu täysin. Tätä prosessia kannattaa silti jatkaa tasaisin väliajoin. Aikaväli riippuu sinusta. Tarkkaa nyrkkisääntöä ei ole. Pyri siihen vähintään pari kertaa vuodessa. Yksinkertaisuuden kauneutta ei huomaa helposti ilman kokeilemista. Toimi heti ja näe kuinka elämänlaatusi paranee.

Vähemmän on Enemmän kirja 16/xx

4. Tekeminen

Vähemmän on enemmän periaatteen mukaan suurin osa tuotoksista on seurausta pienestä osasta panostuksia. Se tarkoittaa myös sitä, että suurin osa ajastasi valuu hukkaan. Liike-elämässä tämä tarkoittaa eri asioita, kuten sitä ettei suurta osaa tuotteista kannattaisi tehdä ollenkaan. Sen sijaan kannattaa panostaa asioihin, jotka tekevät todella tulosta. Tämä vaatii asioiden havainnoimista ja tutkimista. Se ei tarkoita sitä ettei mitään kannattaisi tehdä. Sinun tulee keskittyä vahvuusalueisiisi, jotka vaihtelevat riippuen sinusta itsestäsi. Kirjan tarkoitus on keskittyä yksilöihin, joten kirja keskittyy heihin. Kokonaiskuvaa tulisi ajatella myös suuremmassa mittakaavassa.


Tässä luvussa  kerrotaan kuinka voit vaikuttaa elämääsi täysin keskittymällä tekemisiisi. Muista se ettei työmäärä ole olennaisin asia mikäli sitä ei osaa täysin hyödyntää. Parasta tapa työskennellä tarkoittaa keskittynyttä tekemistä, ilman häiriötekijöitä, tietäen mitä tekee ja miksi. Tällöin tarvittava määrä aikaa ja panostuksia saa enemmän aikaan kuin huitaisemalla. Myös lopputulos on parempi. Tämä ei pidä kokonaan paikkaansa luovuutta vaativissa asioissa. Työ on yksi tärkeimmistä tavoista toteuttaa itseään. Ensin tulee määrittää mitä työnteko tarkoittaa. Yksinkertaisimmillaan työ on ajan ja ammattitaidon vuokraamista sovittua korvausta vastaan. Mikäli haluat saada työstäsi eniten hyötyä irti, on sinulla kaksi vaihtoehtoa. Voitko joko vähentää käytettyä aikaa samaa korvausta vastaan tai kasvattaa saamaasi korvausta samaa työaikaa vastaan.

Hyöty = Korvaus / Panostus

Yhtälö 1. Suhteellinen hyöty

Yksi  luvun pääaiheista on selvittää kuinka voit vähentää työntekoon tarvittavaa aikaa vähentämättä saatua korvausta ja kuinka nostaa palkkaa parantamalla osaamistaan ilman työajan kasvatttamista. Yhtälössä 1 aika on korvattu panostuksella, koska voit saada hyötyä myös muiden panostuksista, kuten sijoituksien kautta saaduista korvauksista muiden tekemistä töistä. Tämä luku keskittyy henkilökohtaisen tekemisen näkökulmaan. Taloudellisin käsittein voimme puhua investoinnin tuottoprosentista ROI:sta

ROI = Palkka / Työaika

Yhtälö 2. Suhteellinen hyöty työnteossa.

Kyseessä on suuri kokonaisuus. Älä ihmettele, että aluksi puhutaan vain perusasioista.

4.1 Yksinkertaista

 

Monimutkaisuus on nykyajan vitsaus. Yksinkertaistaminen on paras ase monimutkaisuutta vastaan. Tämä on helpommin sanottu kuin tehty, mutta se on sitäkin arvokkaampaa. Monimutkaisuus aiheuttaa suurempaa tehottomuutta. Muista ettei pelkkä yksinkertaisuuskaan ole aina tehokasta tai mielenkiintoista. Saman asian toistaminen päivästä toiseen alkaa maistua puulta ennen pitkää. Asioiden pitäminen mahdollisimman yksinkertaisina on paras vaihtoehto. Voit ajatella sitä myös kakkosluvussa mainitsemani MED:n kautta. Tässä luvussaon tarkoitus selvittää miten asioita yksinkertaistetaan ja kuinka monimutkaisuus tuottaa ongelmia.


Maailma on monimutkainen. Se kehittyy koko ajan monimutkaisemmaksi. Mitä monimutkaisemmiksi asiat kehittyvät sitä tehottomimmiksi ne menevät. Ilmiön aiheuttamia ongelmia ei usein hahmoteta niiden ollessa piilossa. Niitä on vaikea analysoida. Asioiden parantamisen sijaan tulisi miettiä toimivatko ne ollenkaan sen sijaan että miettisi kuinka niitä voisi parantaa. Tämä koskee myös liike-elämää yksilöiden lisäksi. Monimutkaisuuden kasvua voi verrata rinnettä laskevaan ja suojalumesta kasvavaan lumipalloon. Kustannukset kasvavat kiihtyvästi monimutkaisuuden lisääntyessä. Vyöryvän pallon kasvu kiihtyy, kunnes se pysähtyy esteeseen ja hajoaa. Paras tapa taistella on hajoittaa lumipallo pienempiin osiin ja tuhota tarpeettomat ennen sen lähtemistä alamäkeen. Tämä ei aina onnistu ajoissa ja yksinkertaistaminen vaikeutuu.



Mitä monimutkaisempi järjestelmä sitä enemmän sen toimimiseen pitää puuttua. Yksinkertaisempi järjestelmä tooimii paremmin. Yksinkertainen järjestetelmä toimii paremmin ilman valvontaa. Yritystoiminnassa yksinkertaistaminen vähentää kalliiden johtajien tarvetta ja ylimääräisiä kustannuksia. Yksinkertaisuus auttaa keskittymään merkityksellisiin asioihin, kuten lisäarvon tuottamiseen. Suuri koko ei aina tarkoita monimutkaisuutta eikä sitä voi vähentää minimoimalla kokoa. Pikemminkin kyse on siitä, että yksinkertaisempia tuotteita on helpompi kasvattaa kannattavasti. Verrataan vaikka Nokiaa ja Applea. Nokia tarjosi monia eri puhelinmalleja asiakkailleen. Applella eri malleja taas ei ollut montaa. Apple onnistui myös yksinkertaistamaan käyttäjäkokemuksen joka helpotti myyntiä. Mitä yksinkertaisempi tuote oli, sitä helpompi sitä oli käyttää. Tämä maksimoi käyttäjän kokeman lisäarvon, joka helpotti suuremman hinnan pyytämistä tuotteesta.

Budjetoinnin sietämätön vaikeus ja vaihtoehtoratkaisu

Kuten monet teistä varmasti välillä huomaavatkin niin monesti blogikirjoitukseni pyörittävät välillä samoja aiheita, mutta se alkaa näin ensimmäisen vuoden tullessa täyteen olla jo normaali asia ottaen huomioon kirjoitusten määrän. Tämän vuoksi onkin tarkoitus tällä kertaa yrittää ottaa uusi näkökulma asiaan ja miettiä sekä psykologisia tekijöitä että toista vaihtoehtoa raha-asioiden hoidolle joka on automatisointi, mutta ensin tässä kirjoituksessa olisi taas tarkoitus käydä hieman läpi budjetoinnin vaikeutta.

On hyvin selvää, että kuten monissa muissakin asioissa niin budjetoinnissa on myös vaara vetää överit tai luovuttaa heti alkuunsa ensimmäisen vastoinkäymisen tullessa. Kuitenkin kultainen keskitie on monesti paras ratkaisu riippuen tietysti ihmisestä eikä yhtään ainutta oikeata vaihtoehtoa ole. Monet ihmisethän tekevät budjetin jopa kahdesti kuukaudessa, mutta itse en tässä näe järkeä, sillä mitä lyhyemmällä tähtäimellä mennään sitä vaikeampaa on itseasiassa pysyä siinä, sillä yhtäkkiä voikin tulla hyvin yllättävä meno kuten, vaikka auton hajoaminen tielle mikä käytännössä raiskaa varmasti budjetin mikäli se on hyvin lyhyeksi aikaa tehty. Tämä voi tuottaa ihmiselle epäonnistumisen tunteen, vaikka tilanne saattaa olla hyvinkin itsestä riippumaton. Myös liian yksityiskohtainen budjetti saattaa lisätä ihmisen henkistä kuormaa sen verran ettei budjettia pystytä noudattamaan. Myös tämä on hyvin yksilöllinen asia eikä oikeata ratkaisua voi antaa. On tietysti olemassa pilkunviilaajia jotka saavat taas kiksejä näistä pienistä yksityiskohdista. Itse teen kuukausi- ja vuosibudjetin, mutta pidän kuukausittaista menosuunnitelmaa vain suuntaa antavana ja pidän huolen siitä ettei vuosibudjetti ylity.

Budjetoinnissa onnistuminen ei ole missään nimessä helppoa, sillä muuttujia tuppaa olemaan suhteellisen paljon ja ihminen on monessakin mielessä heikko. Ensimmäinen tehtävä budjettia tehtäessä on päättää menot tulevalle ajanjaksolle riippuen tietysti omista tuloista. Se voi olla ihan mikä tahansa summa. Tärkeää on kuitenkin valita sellainen menoarvio joka on pienempi kuin käytettävissä olevat tulot. Tämän jälkeen onkin tarkoitus jakaa budjetti eri osioiden suhteen joita ei saisi olla liikaa. Yksinkertaisuus on tässäkin asiassa kaunista. Uskallan väittää kymmenen osion olevan suurelle osalle riittävä määrä. Tämän jälkeen voikin sitten jakaa kokonaisbudjetin jokaiselle osiolle määrätyksi summaksi. Tämän jälkeen voikin sitten miettiä eri osioiden riippuvuutta toisistaan, jotta on joustonvaraa. Itselläni esimerkiksi matkailu- ja huvittelubudjetit voivat ottaa toisiltaan tarvittaessa ylijäämää toisen alijäämää varten. Tärkeintä tässä on kuitenkin muistaa ettei näihin kahteen varattu kokonaissumma saa ylittyä missään tapauksessa. Tämä joustonvara lisää ainakin itselläni selkeästi mahdollisuuksia pysyä lasketussa menoarviossa. Tämä joustaminen eri osioiden kesken ei kyllä taida ihan kaikille ihmisille sopia, joten muistakaa aina ajatella omilla aivoilla sitä mikä on teille sopivin vaihtoehto. Mitä taas tulee ihmisen heikkouteen niin pelkkä menojen vahtiminen ilman minkäänlaista palkitsevuutta aiheuttaa vähänkin pidemmällä tähtäimellä vaikeuksia budjetissa pysymisessä. Tämän takia pitää myös asettaa itselle palkinto mikäli menobudjetti alittuu. Tähän palkitsemiseen voi olla monia eri vaihtoehtoja, mutta mielestäni paras palkinto on sijoittaa ylijäämäraha omien unelmien mahdolliseen toteuttamiseen. Toisilla tämä voi olla maailmanympärimatka ja toisilla vaikka unelmien auto tai muu vastaava leikkikalu. Itselläni se on tuo matkavaihtoehto.

Johtuen ihmisen henkisestä heikkoudesta budjetointi on hyvin osalle ihmisistä hyvinkin vaikeaa, joten mielestäni on järkevää harkita jotain toista vaihtoehtoa joka tässä tapauksessa on raha-asioiden automatisointi mikä voi tietysti olla myös osa budjetointia. Automaatiokin vaatii kuitenkin jonkin verran töitä, sillä ilman pakollisia töitä ja alkupanostusta sekään ei onnistu. Automaatiolla tarkoitan käytännössä laskujen suoraveloitusta ja muutaman eri tilin käyttöä. Käytännössä perusta on pankin tarjoama käyttötili josta sitten hoidetaan rahansiirrot laskuihin sekä eri käyttöä varten oleville tileille. Käytännössähän suurimmalle osalle työläisistä maksetaan palkka joko kerran tai kaksi kertaa kuukaudessa. Joillakin ihmisillä se voi olla kolmekin kuten allekirjoittaneella pari kertaa vuodessa.

Automatisointi tapahtuu seuraavalla tavalla:

1. Selvitä palkkapäiväsi, jos et ole niistä varma.
2. Soita laskuttajillesi ja sovi eräpäivien siirroista lähelle noin viisi päivää palkkapäivän tai -päivien jälkeen. Pidä huoli siitä, että nämä laskutuspäivät ovat eri laskuille kuitenkin samat. Muista laittaa kaikki laskut suoraveloitukseen käyttötililtäsi verkkopankissa.
3. Päätä kuukausittaiset summasi, jotka laitat säästämiseen, sijoittamiseen tai unelmiesi toteuttamiseen ja avaa näille jokaiselle eri tili, jos et niitä vielä omaa.
4. Tämän jälkeen laita sitten verkkopankkisi kautta nämä summat jokaiselle kuukaudelle suoraveloitukseen suoraan palkkapäiväksesi, sillä silloin olet ensin pitänyt huolta omasta itsestäsi ennen laskuttajiasi.
5. Älä ota näiltä omilta tileiltäsi enää rahaa ilman TODELLISTA hätätilannetta.
6. Nauti lopuista käyttötililläsi olevista rahoista ilman tunnontuskia, mutta älä missään tapauksessa käytä luottokorttiasi vaan ainoastaan jäljelle jääneitä rahojasi. Kannattaa kuitenkin muistaa, että kaikki perustarpeet pitää myös rahoittaa, joten vapauden tullessa pitää myös ottaa vastuuta itsestään.

Käytännössä automatisointi ei ole tuon monimutkaisempaa, mutta sekin vaatii kyllä hieman itsekuria ja viitseliäisyyttä hoitaa jossain välissä raha-asioitaan. Mitä taas tulee laskujen maksamiseen niin suuremmat summat kuten kämpän vuokra maksetaan yleensä kuukauden alussa. Jos taas saa kahtena päivänä kuukaudessa palkkaa niin silloin niitä pienempiä laskuja voi siirtää sen noin viisi päivää kuun puolivälin jälkeen. Säästämiseen ja sijoittamiseen on kuitenkin tärkeää siirtää rahaa heti palkkapäivänä, jotta saa maksettua itselleen ensin. Mikäli kyseessä on kaksi palkkapäivää kuukaudessa niin säästämiseen ja sijoittamiseen siirrettävät rahat voi automatisoida maksettavaksi kaksi kertaa kuussa aina puolet ja puolet kumpanakin päivänä. Myös muita tilejä voi käyttää ihan sen mukaan mitä tuntee tarvitsevansa, mutta kannattaa muistaa Suomessa pankkien aika hyvin vievän ylläpitomaksuja näiltä ylimääräisiltä tileiltä. Itselläni on Sampo pankissa kaksi tiliä ja kaksi eri tiliä Nordnetissä joille menee joka kuukauden viimeinen päivä tietyt summat.

Itse käytän budjetointia automatisoinnin sijaan. Tässä tapauksessa tärkeintä allekirjoittaneelle on pitää vuosibudjettinsa koossa kaikkien osioiden suhteen ja tähän asti olen siinä onnistunut. Automatisointia käytän lähinnä siinä, että maksan itselleni aina ensin ja sen jälkeen keskityn vasta muihin laskuihin joita tosin taitaa olla vähemmän kuin monilla muilla. Tämä on tietysti osittain tulojen määrän sanelema juttu, mutta toisaalta yksinkertaiset järjestelyt ovat myös yksinkertaiselle ihmiselle kuten minulle niitä parhaita. Tarkempiakin yksityiskohtia olisin voinut antaa, mutta sitten kirjoitus olisi tullut liian pitkäksi.

Tässä kirjoitukseni tällä kertaa. Ensi viikolla tulee vielä ainoastaan yksi kirjoitus, mutta sen jälkeen olisi tarkoitus palata normaaliin päiväjärjestykseen ja kirjoitella tiuhempaa tahtia. Itseasiassa kirjoituksia on jo muitakin tehtynä, mutta kävijämäärät ovat kyllä hieman pienentyneet mikä johtuu varmaan monestakin asiasta. Tarkoitus olisi kuitenkin palvella lukijoita mahdollisimman hyvin eikä mielestäni kesälomia kannata hukata päätteen ääressä ellei saa siitä jotain kiksejä kuten allekirjoittanut välillä saa näistä kirjoitushommista.

-TT