Vähemmän on Enemmän kirja 18/xx

4.1.2 Eliminoi

Tavaramääräsi, ihmiskontaktisi ja tekemäsi asiat lisääntyvät nopeammin kuin niitä vähennät. Turhuuksien elimointi on tärkein asia yksinkertaistaessasi elämää. Yksittäisten tavaroiden ja ihmiskontaktien määristä kerrotaan enemmän niistä kertovissa luvuissa. Tässä luvussa kerrotaan enemmän turhasta tekemisestä. Suurin osa tekemistäsi asioista on turhia. Ne eivät tuota sinulle lisäarvoa. Taitosi ovat niissä keskimäärin surkeat. Kirjan tarkoitus on vähentää turhaan tekemiäsi asioita ja saada sinut keskittymään sinulle eniten hyötyä ja nautintoa tuottaviin. Vain muutama päivittäin tekemäsi asia on sinulle oikeasti hyödyllinen. Sinun on vaikea uskoa tätä, koska se tarkoittaa sinun hukkaavan suurimman osan käytössä olevista resursseistasi. Sinun ei tarvitse yrittää saada muutaman prosentin tuottavuushyötyjä, joita ympärilläsi oleva maailmaa janoaa. Saat turhuuksien eliminoinnilla parannettua elämänlaatuasi ja kymmeniä prosentteja tehokkuuttasi.

Sinun pitää tehdä turhemmista asioista tapoja mikäli et pysty niitä eliminoimaan. Tavat eivät tarvitse keskittymistäsi. Rutiinien luomisesta, niiden hyödyistä ja muuttamisesta kerrotaan enemmän luvussa joka keskittyy tapoihin. Turhat asiat riippuvat ihmisestä. Tämän vuoksi tässä luvussa keskitytään enemmän turhuuksien tunnistamiseen. Voit eliminoida turhuuksiasi myös antamalla ne muiden tehtäväksi. Yritä ensin poistaa ne turhat asiat, joista et pidä. Kaikkia niistä et voi eliminoida. Poista ensin kaikki mahdolliset ja delegoi ne turhuudet muille, joita et voi välttää kokonaan. Keskity tämän jälkeen asioihin, joissa olet huono. Ne tuottavat epämieluisia sivuvaikutuksia elämääsi ja hukkaavat resurssejasi. Epäonnistumiset tuottavat sinulle lisää epäonnistumisia ja vierivä lumipallo kasvaa. Seuraavassa luetteloituna muutamia eliminoitavia asioita:

• Aina keskeytettävät asiat. Kun sinut keskeytetään, joudut virittäytyä uudestaan niiden tekemiseen mikä ottaa aivoiltasi oman aikansa.
• Vastaaminen turhiin sähköposteihin ja puheluihin.
• Asiat, jotka on aina tehty näin. Ne eivät ole kehittyneet ja sen myötä ne ovat muuttuneet tehottomiksi
• Asiat, joissa yhteistyökumppanisi ovat joko surkeita tai epäluotettavia.
• Asiat, jotka eivät ole valmistuneet aikataulussa ja joiden valmistuminen ei ole näkyvissä.
• Kokoukset, joilla ei ole selkeää tarkoitusta, päämäärää tai aikataulua ja joissa sinulla ei ole kriittistä roolia.

Huomaat edellisestä luettelosta helposti kuinka paljon turhempia ja resurssejasi hukkaavia tekemisiä sinulla on. Yksinkertaistat elämääsi helposti eliminoimalla niitä. Tämä johtaa parempaan lopputulokseen kuin turhien asioiden parantaminen. Eliminoiminen voi tuottaa sinulle odottamattomia yllätyksiä. Kokeile, jotta näet tulokset. Älä haukkaa liian suurta palaa kerralla. Keskity ensin haitallisimpiin tapoihisi ja tekoihisi. Vähennä maksimissaan kaksi samanlaista asiaa kerralla. Aloita haitallisimmasta ja siirry pikkuhiljaa muihin. Kokemusteni mukaan kaikkien huonojen tapojen muuttaminen kerralla johtaa kaikkien epäonnistumiseen.

Vähemmän on Enemmän kirja 17/xx

4.1.1 Yksinkertaisuus on kaunista

Yksinkertaisuus on kaunista ja se näkyy monissa asioissa. Nykymaailma on menossa kohti monimutkaisua rakennelmia. Tämä suuntaus on väärä. Pitämällä tuotteen yksinkertaisena sen siirtyessä markkinoille oon helpompi tehdä enemmän rahaa. Yksinkertaiset tuotteet ovat alkaneet houkuttelemaan yhä enemmän viime aikoina. Helppo käytettävyys on noussut isoon rooliin ostopäätöksissä. Yksinkertaisuuden roolin huomaamattomuus johtuu monesti siitä ettei se ole älyllisesti niin mielenkiintoista kuin monimutkaisuus. Suomalaisinsinöörinen ongelma on se ettei teknisesti ylivertainen ratkaisu ole aina paras mikäli se on monimutkainen. Tämä oli yksi syys miksi Nokia ei pärjännyt Applelle.



Yksinkertainen on aina kaunista. Poikkeuksena ehkä joku sielultaan ruma ja yksinkertainen ihminen. Ei hirttäydytä poikkeuksiin. Keskitytään yksinkertaisuuden kauneuteen. Yksinkertaisuuden kauneus on yksi syy vähemmän on enemmän periaatteen toimimiseen. Ihmiselämän osa-alueiden yksinkertaistaminen voi olla hyödyllistä. Automaattinen kuukausisäästäminen indeksirahastoihin voi säästää sinulta suuret määrät työtenteja ja pankkien välityspalkkioita. Yksinkertaista, yksinkertaista ja yksinkertaista. Tehtäväsi on tehdeä monimutkaisista asioista yksinkertaisia. Tämä on jatkuva prosessi. Se ei koskaan lopu ensimmäiseen kertaan. Älä tee siinä kompromisseja. Pidä aina huli siitä, että yksinkertainen tuote, asia, viesti tai palvelu on laadukas. Jos et pysty yksinkertaistamaan niin pyri eliminointiin. Mikäli se ei onnistu niin muista pienin mahdollinen minimiannos ja pidä huoli ettet kuluta monimutkaiseen asiaan resurssejasi yhtään enempää kuin on tarpeellista.



Elämä monimutkaistuu jatkuvasti. Näin ei tarvitse olla. Keskity vain asioihin, jotka tuottavat sinulle ja ympäristöllesi eniten hyötyä ja nautintoa. Eliminoi jokainen asia joka ei liity edellämainittuihin mikäli pystyt. Turhat ja tärkeät asiat tulevat aina tappelemaan elintiloistaan pääkopassasi. Tätä sotaa on vaikea havaita, koska turhat sekä tärkeät asiat sotivat pääsi sisälä. Luopumalla asioista, jotka tuottavat sinulle vähäistä hyötyä tai suurta haittaa, voit yksinkertaistaa elämääsi tuottaen mielihyvää ja suuria tuloksia. Mahtavat ja erinomaiset asiat tarkoittavat usein yksinkertiasia lopputuloksia. Monimitkaisuuden väheneminen johtaa kauniimpaan lopputulokseen. Jos haluat saada aikaan jotain suurta vieden kehitystä eteenpäin, tarvitset rohkeutta yksinkertaistamiseen. Harvoilla oon siihen resursseja. Siksi yksinkertaisuus on niin harvinaista ja kaunista.



Yksinkertaistaminen edellyttää sekä turhien asioiden eliminointia että priorisointia. Näiden hahmottaminen ei koskaan onnistu täysin. Tätä prosessia kannattaa silti jatkaa tasaisin väliajoin. Aikaväli riippuu sinusta. Tarkkaa nyrkkisääntöä ei ole. Pyri siihen vähintään pari kertaa vuodessa. Yksinkertaisuuden kauneutta ei huomaa helposti ilman kokeilemista. Toimi heti ja näe kuinka elämänlaatusi paranee.

Mille asioille tulisi sanoa ei

Viime viikolla kirjoitin siitä, että pitäisi oppia sanomaan ei. Tässä kirjoituksessa on tarkoitus käydä läpi asioita, joille meidän pitää sanoa ei. Meidän on muistettava, että olemme kaikki yksilöitä ja toisten asioiden tekeminen sopii toisille paremmin. Eroon päästävillä aioilla on kuitenkin monia yhtäläisyyksiä. Suurin osa näistä yhtäläisyyksistä pätee kaikille ihmisille, mutta eivät aivan kaikki. Ensimmäisenä tulisi yrittää poistaa ne asiat elämästään joita ei tykkää tehdä. Näitä on tietysti kaikilla paljon ja kaikkia epämieluisia asioita ei pysty välttämään, mutta niiden muuttaminen rutiineiksi tai teettäminen jollakin muulla on mahdollista. Toisena tulevat mieleen asiat joissa olet erityisen huono. Nämä tuottavat kaikennäköisiä sivuvaikutuksia elämääsi ja heittävät resurssejasi hukkaan. Epäonnistumiset saattavat myös tuottaa lisää epäonnistumisia ja vierivä lumipallo alkaa kasvamaan.

Seuraavassa muutamia muita eliminoitavia asioita:

• Ne asiat, jotka aina keskeytetään aiheuttavat ajanhukkaa, koska silloin on pakko virittäytyä uudestaan tekemiseen mikä ottaa oman henkisen virittäytymisensä.
• Vastaaminen turhiin sähköposteihin ja puheluihin. Näitä tulisi ehdottomasti välttää, koska ne vievät nykyään suuren osan työntekijän ajasta.
• Asiat jotka ovat “aina tehty näin” eivät toisin sanoen ole kehittyneet ja ovat siten ennen pitkää muuttuneet tehottomiksi. Saman asian tekeminen yhä uudelleen, odottaen uutta lopputulosta on yksi typeryyden tunnusmerkeistä ainakin Einsteinin mukaan.
• Asiat joissa yhteistyökumppanisi ovat joko surkeita tai epäluotettavia. Joskus näitä asioita ei pysty välttämään.
• Asiat, jotka eivät ole valmistuneet aikataulun mukaan ja joiden saavuttamista päätökseen ei ole näkyvissä.
• Kokoukset, joilla ei ole selkeää tarkoitusta, päämäärää tai aikataulua tai joissa sinulla ei ole kriittistä roolia. Applen yrityskulttuuri oli ainakin Steve Jobsin aikana erityisesti turhien kokouksien vastainen.
• Velvollisuudentunnosta suoritettavat kissanristiäiset. Näitä voivat olla mm. työpaikkojen vapaamuotoiset illanvietot tai jonkin kaukaisemman sukulaisen (jota et ole nähnyt vuosiin) järjestämät juhlat. Kummistakaan ei ole hyötyä ja molemmat imevät elämänhalumme.

On helppoa edellisestä listasta huomata kuinka paljon näitä turhempia ja resursseja hukkaavia tekemisiä jokaisella meistä on. Niitä eliminoimalla voi helpottaa elämäänsä. Tämä johtaa parempaan lopputulokseen kuin yrittämällä saada turhista asioista hieman enemmän irti. Asioiden eliminoiminen saattaa joissakin tapauksissa tuottaa odottamattomia yllätyksiä. On pakko vain kokeilla mitä tapahtuu, jotta näkee tulokset. 

Eliminoinnissa on tärkeää olla haukkaamatta liian suurta palaa kerralla. Keskity ensin haitallisimpiin tapoihisi ja tekoihisi. Keskity maksimissaan kahden vähentämiseen kerralla. Itse suosittelisin haitallisimmasta aloittamista ja siirtymistä pikkuhiljaa muihin. Omien kokemusteni mukaan kaiken lopettaminen kerralla ei onnistu. Mikäli eliminointi tai delegointi ei ole täysin mahdollista on turhemmista asioista tehtävä rutiineja, joihin ei tarvitse tuhlata keskittymistä eikä myöskään tahdonvoimaansa. 

Minun on mahdotonta sanoa sinulle mitkä asiat ovat sinulle turhia. Sinun tulee itse päättää ne ja yrittää hoitaa asiat parhaasi mukaan. Usein meille käy niin, että joku muu päättää puolestamme mitä meidän pitää tehdä. Tällöin on vain yritettävä selvittää tälle henkilölle miksi sinun ei pidä jotain asiaa hoitaa. Yleensä tällaisia asioita tulee erityisesti työpaikoilla. Monesti pomot luulevat tietävänsä paremmin, vaikka heillä ei juuri olisi tietoa asioista. Koska kyseessä ovat kaksipiippuiset asiat, ei kannata pomolleen sanoa suoraan, että pitäköön tunkkinsa, vaikka tietäisikin olevansa oikeassa. 

Mille asioille sinä sanot ei?

-TT