Vähemmän on Enemmän kirja 17/xx

4.1.1 Yksinkertaisuus on kaunista

Yksinkertaisuus on kaunista ja se näkyy monissa asioissa. Nykymaailma on menossa kohti monimutkaisua rakennelmia. Tämä suuntaus on väärä. Pitämällä tuotteen yksinkertaisena sen siirtyessä markkinoille oon helpompi tehdä enemmän rahaa. Yksinkertaiset tuotteet ovat alkaneet houkuttelemaan yhä enemmän viime aikoina. Helppo käytettävyys on noussut isoon rooliin ostopäätöksissä. Yksinkertaisuuden roolin huomaamattomuus johtuu monesti siitä ettei se ole älyllisesti niin mielenkiintoista kuin monimutkaisuus. Suomalaisinsinöörinen ongelma on se ettei teknisesti ylivertainen ratkaisu ole aina paras mikäli se on monimutkainen. Tämä oli yksi syys miksi Nokia ei pärjännyt Applelle.



Yksinkertainen on aina kaunista. Poikkeuksena ehkä joku sielultaan ruma ja yksinkertainen ihminen. Ei hirttäydytä poikkeuksiin. Keskitytään yksinkertaisuuden kauneuteen. Yksinkertaisuuden kauneus on yksi syy vähemmän on enemmän periaatteen toimimiseen. Ihmiselämän osa-alueiden yksinkertaistaminen voi olla hyödyllistä. Automaattinen kuukausisäästäminen indeksirahastoihin voi säästää sinulta suuret määrät työtenteja ja pankkien välityspalkkioita. Yksinkertaista, yksinkertaista ja yksinkertaista. Tehtäväsi on tehdeä monimutkaisista asioista yksinkertaisia. Tämä on jatkuva prosessi. Se ei koskaan lopu ensimmäiseen kertaan. Älä tee siinä kompromisseja. Pidä aina huli siitä, että yksinkertainen tuote, asia, viesti tai palvelu on laadukas. Jos et pysty yksinkertaistamaan niin pyri eliminointiin. Mikäli se ei onnistu niin muista pienin mahdollinen minimiannos ja pidä huoli ettet kuluta monimutkaiseen asiaan resurssejasi yhtään enempää kuin on tarpeellista.



Elämä monimutkaistuu jatkuvasti. Näin ei tarvitse olla. Keskity vain asioihin, jotka tuottavat sinulle ja ympäristöllesi eniten hyötyä ja nautintoa. Eliminoi jokainen asia joka ei liity edellämainittuihin mikäli pystyt. Turhat ja tärkeät asiat tulevat aina tappelemaan elintiloistaan pääkopassasi. Tätä sotaa on vaikea havaita, koska turhat sekä tärkeät asiat sotivat pääsi sisälä. Luopumalla asioista, jotka tuottavat sinulle vähäistä hyötyä tai suurta haittaa, voit yksinkertaistaa elämääsi tuottaen mielihyvää ja suuria tuloksia. Mahtavat ja erinomaiset asiat tarkoittavat usein yksinkertiasia lopputuloksia. Monimitkaisuuden väheneminen johtaa kauniimpaan lopputulokseen. Jos haluat saada aikaan jotain suurta vieden kehitystä eteenpäin, tarvitset rohkeutta yksinkertaistamiseen. Harvoilla oon siihen resursseja. Siksi yksinkertaisuus on niin harvinaista ja kaunista.



Yksinkertaistaminen edellyttää sekä turhien asioiden eliminointia että priorisointia. Näiden hahmottaminen ei koskaan onnistu täysin. Tätä prosessia kannattaa silti jatkaa tasaisin väliajoin. Aikaväli riippuu sinusta. Tarkkaa nyrkkisääntöä ei ole. Pyri siihen vähintään pari kertaa vuodessa. Yksinkertaisuuden kauneutta ei huomaa helposti ilman kokeilemista. Toimi heti ja näe kuinka elämänlaatusi paranee.

Vähemmän on Enemmän kirja 16/xx

4. Tekeminen

Vähemmän on enemmän periaatteen mukaan suurin osa tuotoksista on seurausta pienestä osasta panostuksia. Se tarkoittaa myös sitä, että suurin osa ajastasi valuu hukkaan. Liike-elämässä tämä tarkoittaa eri asioita, kuten sitä ettei suurta osaa tuotteista kannattaisi tehdä ollenkaan. Sen sijaan kannattaa panostaa asioihin, jotka tekevät todella tulosta. Tämä vaatii asioiden havainnoimista ja tutkimista. Se ei tarkoita sitä ettei mitään kannattaisi tehdä. Sinun tulee keskittyä vahvuusalueisiisi, jotka vaihtelevat riippuen sinusta itsestäsi. Kirjan tarkoitus on keskittyä yksilöihin, joten kirja keskittyy heihin. Kokonaiskuvaa tulisi ajatella myös suuremmassa mittakaavassa.


Tässä luvussa  kerrotaan kuinka voit vaikuttaa elämääsi täysin keskittymällä tekemisiisi. Muista se ettei työmäärä ole olennaisin asia mikäli sitä ei osaa täysin hyödyntää. Parasta tapa työskennellä tarkoittaa keskittynyttä tekemistä, ilman häiriötekijöitä, tietäen mitä tekee ja miksi. Tällöin tarvittava määrä aikaa ja panostuksia saa enemmän aikaan kuin huitaisemalla. Myös lopputulos on parempi. Tämä ei pidä kokonaan paikkaansa luovuutta vaativissa asioissa. Työ on yksi tärkeimmistä tavoista toteuttaa itseään. Ensin tulee määrittää mitä työnteko tarkoittaa. Yksinkertaisimmillaan työ on ajan ja ammattitaidon vuokraamista sovittua korvausta vastaan. Mikäli haluat saada työstäsi eniten hyötyä irti, on sinulla kaksi vaihtoehtoa. Voitko joko vähentää käytettyä aikaa samaa korvausta vastaan tai kasvattaa saamaasi korvausta samaa työaikaa vastaan.

Hyöty = Korvaus / Panostus

Yhtälö 1. Suhteellinen hyöty

Yksi  luvun pääaiheista on selvittää kuinka voit vähentää työntekoon tarvittavaa aikaa vähentämättä saatua korvausta ja kuinka nostaa palkkaa parantamalla osaamistaan ilman työajan kasvatttamista. Yhtälössä 1 aika on korvattu panostuksella, koska voit saada hyötyä myös muiden panostuksista, kuten sijoituksien kautta saaduista korvauksista muiden tekemistä töistä. Tämä luku keskittyy henkilökohtaisen tekemisen näkökulmaan. Taloudellisin käsittein voimme puhua investoinnin tuottoprosentista ROI:sta

ROI = Palkka / Työaika

Yhtälö 2. Suhteellinen hyöty työnteossa.

Kyseessä on suuri kokonaisuus. Älä ihmettele, että aluksi puhutaan vain perusasioista.

4.1 Yksinkertaista

 

Monimutkaisuus on nykyajan vitsaus. Yksinkertaistaminen on paras ase monimutkaisuutta vastaan. Tämä on helpommin sanottu kuin tehty, mutta se on sitäkin arvokkaampaa. Monimutkaisuus aiheuttaa suurempaa tehottomuutta. Muista ettei pelkkä yksinkertaisuuskaan ole aina tehokasta tai mielenkiintoista. Saman asian toistaminen päivästä toiseen alkaa maistua puulta ennen pitkää. Asioiden pitäminen mahdollisimman yksinkertaisina on paras vaihtoehto. Voit ajatella sitä myös kakkosluvussa mainitsemani MED:n kautta. Tässä luvussaon tarkoitus selvittää miten asioita yksinkertaistetaan ja kuinka monimutkaisuus tuottaa ongelmia.


Maailma on monimutkainen. Se kehittyy koko ajan monimutkaisemmaksi. Mitä monimutkaisemmiksi asiat kehittyvät sitä tehottomimmiksi ne menevät. Ilmiön aiheuttamia ongelmia ei usein hahmoteta niiden ollessa piilossa. Niitä on vaikea analysoida. Asioiden parantamisen sijaan tulisi miettiä toimivatko ne ollenkaan sen sijaan että miettisi kuinka niitä voisi parantaa. Tämä koskee myös liike-elämää yksilöiden lisäksi. Monimutkaisuuden kasvua voi verrata rinnettä laskevaan ja suojalumesta kasvavaan lumipalloon. Kustannukset kasvavat kiihtyvästi monimutkaisuuden lisääntyessä. Vyöryvän pallon kasvu kiihtyy, kunnes se pysähtyy esteeseen ja hajoaa. Paras tapa taistella on hajoittaa lumipallo pienempiin osiin ja tuhota tarpeettomat ennen sen lähtemistä alamäkeen. Tämä ei aina onnistu ajoissa ja yksinkertaistaminen vaikeutuu.



Mitä monimutkaisempi järjestelmä sitä enemmän sen toimimiseen pitää puuttua. Yksinkertaisempi järjestelmä tooimii paremmin. Yksinkertainen järjestetelmä toimii paremmin ilman valvontaa. Yritystoiminnassa yksinkertaistaminen vähentää kalliiden johtajien tarvetta ja ylimääräisiä kustannuksia. Yksinkertaisuus auttaa keskittymään merkityksellisiin asioihin, kuten lisäarvon tuottamiseen. Suuri koko ei aina tarkoita monimutkaisuutta eikä sitä voi vähentää minimoimalla kokoa. Pikemminkin kyse on siitä, että yksinkertaisempia tuotteita on helpompi kasvattaa kannattavasti. Verrataan vaikka Nokiaa ja Applea. Nokia tarjosi monia eri puhelinmalleja asiakkailleen. Applella eri malleja taas ei ollut montaa. Apple onnistui myös yksinkertaistamaan käyttäjäkokemuksen joka helpotti myyntiä. Mitä yksinkertaisempi tuote oli, sitä helpompi sitä oli käyttää. Tämä maksimoi käyttäjän kokeman lisäarvon, joka helpotti suuremman hinnan pyytämistä tuotteesta.